Online-Seminar - Texte automatisieren mit Chatbots- E-Mails, Anschreiben und Bescheide effizient vorbereiten

(max. 50 Teilnehmer)

Thema

Texte automatisieren mit Chatbots- E-Mails, Anschreiben und Bescheide effizient vorbereiten

Beschreibung

Ob Beschwerdeantwort, Zahlungserinnerung oder Information zur Abrechnung – ein Großteil der Kommunikation in der Hausverwaltung folgt wiederkehrenden Mustern. Chatbots wie ChatGPT können dabei helfen, diese Texte effizient und rechtssicher vorzubereiten – vorausgesetzt, die Eingabe ist klar und die Erwartungen sind realistisch.

In diesem Online-Seminar zeigt Wirtschaftsjuristin Laura Eckert-Rinallo, wie Sie mit Chatbots typische Verwaltungstexte in kürzester Zeit erstellen lassen – von der ersten Idee bis zur ausformulierten Nachricht. Sie erfahren, wie Sie Eingaben richtig strukturieren, welche Formulierungen sich bewährt haben und wo die rechtlichen Grenzen beim Einsatz von KI liegen.

Ein besonderer Fokus liegt auf konkreten Anwendungsfällen aus der Praxis: Schreiben an Eigentümer oder Mieter, juristisch korrekte Fristsetzungen, Informationen zu Betriebskosten oder Rückständen, aber auch freundliche Hinweise oder Erinnerungen.

Inhalte

• So unterstützt ChatGPT bei der Texterstellung im Verwaltungsalltag
• Eingabestrukturen für rechtssichere und stilistisch passende Texte
• Praxistaugliche Textbeispiele:
o Beschwerden, Fristen, Mahnungen
o Antworten auf Nachfragen zur Abrechnung
o Einladungen, Erinnerungen, Informationen
• Individuelle Anpassung: Wie Sie Stil, Ton und Zielgruppe steuern
• Rechtliche Grenzen: Wann ist menschliche Kontrolle erforderlich?
• Praxistipps für die Kombination mit Vorlagen, Textbausteinen & Tools

Referentin
Laura Eckert-Rinallo, Eckert Consulting, Seckmauern

Preise
Verbandsmitglieder (VDIV) € 85,00 zzgl. gesetzlicher MwSt.
Nichtmitglieder/Sonstige € 140,00 zzgl. gesetzlicher MwSt.
Auszubildende von Mitgliedsunternehmen kostenfrei.
Das Ausbildungsverhältnis ist mit einer Fotokopie des Ausbildungsvertrages zu belegen.

Vergünstigungen für Mitgliedsunternehmen
Anrechnung von Bildungsgutscheinen
Bonus Fortbildungszertifikat Kalenderjahr 2026 = 10 Punkte.

Weiterbildungsnachweis 
bis zu 2,0 Netto-Zeitstunden 
Weiterbildung wird nach § 34c Abs. 2a GewO i. V. m. § 15b Abs. 1 MaBV für Wohnimmobilienverwalter anerkannt

Allgemeine Geschäftsbedingungen
Die Teilnahme- und Stornierungsbedingungen sowie die Datenschutzerklärung werden akzeptiert. 
Teilnahme- und Stornierungsbedingungen
Datenschutzerklärung 

Anmeldung für Mitgliedsunternehmen und geladene Gäste
mit dem unten stehenden Link

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